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一、项目申请报告的定义
项目申请报告又称立项报告，是由项目投资方向其主管部 门上报的文件，从宏观上论述项目设立的必要性和可能性，建议书内容包括项目的战略、市场和销售、规模、选址、物料供应、工艺、组织和定员、投资、效益、风 险等，把项目投资的设想变为概略的投资建议。目前广泛应用于项目的国家立项审批工作中。
项目申请报告通常是在项目早期使用，由于项目条件还不够成 熟，仅有规划意见书，对项目的具体建设方案还不明晰，市政、环保、交通等专业咨询意见尚未办理。项目申请报告主要论证项目建设的必要性，建设方案和投资估算 也比较粗，投资误差为±30%左右。对于大中型项目，有的工艺技术复杂，涉及面广，协调量大的项目，还要编制预可行性研究报告，作为项目申请报告的主要附件之一。
二、项目申请报告的作用
1、项目申请报告是项目发展周期的初始阶段，是国家选择项目的依据，也是可行性研究的依据。
2、项目申请报告是项目发展周期的初始阶段基本情况的汇总，可以减少项目选择的盲目性，是国家选择和审批项目的依据，也是制作可行性研究报告的依据。涉及利用外资的项目，只有在项目申请报告批准后，才可以开展对外工作。
3、项目申请报告批准后，可以着手成立相关项目法人。民营企业 （私人投资）项目一般不再需要编写项目申请报告，只有在土地一级开发等少数领域，由于行政审批机关习惯沿袭老的审批模式，有时还要求项目方编写项目申请报告。 外资项目目前主要采用核准方式，项目方委托日聪等有资格的机构编写项目申请报告即可。
三、项目申请报告和可行性研究报告的异同
项目申请报告和可行性研究是项目前期两个不同的阶段，其内容、深度、作用都是不一样的。
项目申请报告往往是在项目早期，由于项目条件还不够成熟，仅有规划意见书，对项目的具体建设方案还不明晰，市政、环保、交通等专业咨询意见尚未办理。项目申请报告主要论证项目建设的必要性，建设方案和投资估算也比较粗，投资误差为±30%左右。
一般地说，项目申请报告的批复是可行性研究的依据之一。此外，在可行性研究阶段，项目至少有方案设计，市政、交通和环境等专业咨询意见也必不可少了。对于房地产项目，一般还要有详规或修建性详规的批复。此阶段投资估算要求较细，原则上误差在±10%；相应 地，融资方案也要详细，每年的建设投资要落到实处，有银行贷款的项目，要有银行出具的资信证明。
很多项目在报立项时，条件已比较成熟，土地、规划、环评、专业咨询意见等基本具备，特别是项目资金来源完全是项目法人自筹，没有财政资金并且不享受什么特殊政策，这类项目常常是项目申请报告（代可行性研究报告），两个阶段合为一阶段。
以上基本是在传统的项目审批制环境下，项目申请报告和可行性研究的大致要求和区别。
随着我国投资体制的改革深入，特别是随着《国务院关于投资 体制改革的决定》的出台和落实，除政府投资项目延续上述审批要求外，非政府投资类项目一律取消审批制，改为核准制和备案制。像房地产等非政府投资的经营类 项目基本上都属于备案制之列，房地产开发商只需依法办理环境保护、土地使用、资源利用、安全生产、城市规划等许可手续和减免税确认手续，项目申请报告和可行 性研究报告可以合并，甚至不是必经流程。房地产开发商按照属地原则向地方政府投资主管部门（一般是当地发改委）进行项目备案即可。
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