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一、纳税人应提供退税表格
1．《外贸企业出口退税汇总申报表》（一式三份）
2．《外贸企业出口退税进货明细申报表》（一式三份）
3．《外贸企业出口退税出口申报明细表》（一式三份）
二、纳税人应提供资料
1.出口货物退（免）税正式申报电子数据
2.一般贸易方式提供下列原始凭证：
（1）购进出口货物的《增值税专用发票（抵扣联）》
（2）盖有海关验讫章的《出口货物报关单（出口退税专用）》
（3）属于应退消费税的货物应提供《税收（出口货物专用）缴款书》
（4）委托出口的货物，还应提供受托方主管税务机关签发的代理出口货物证明（原件），以及代理出口协议副本
（5）主管税务机关要求提供的其他资料。
3.符合特殊贸易方式的企业申报时，除报送以上资料外，还应提供下列资料：
（1）中标机电产品
①招标单位所在地主管税务机关签发的《中标证明通知书》
②由中国招标公司或其他国内招标组织签发的中标证明（正本）
③中标人与中国招标公司或其他招标组织签订的供货合同（协议）。如中标人为外贸企业，则还应提供中标人与供货企业签订的收购合同（协议）
④中标人按照标书规定及供货合同向用户发货的发货单
⑤中标机电产品用户收货清单
⑥外国企业中标再分包给国内企业供应的机电产品，还应提供与中标企业签署的分包合同（协议）
（2）对外承包工程
需提供对外承包工程合同（申报时提供即可），若属于分包单位，还应提供分包合同（协议）
（3）对外投资
应提供商务部及其授权单位批准其在境外投资的文件副本
三、税务机关承诺时限
提供资料完整、填写内容准确、各项手续齐全，符合条件的当场受理。
四、依据
国家税务总局关于发布《出口货物劳务增值税和消费税管理办法》的公告（国家税务总局公告2012年第24号）
国家税务总局关于《出口货物劳务增值税和消费税管理办法》有关问题的公告（国家税务总局公告2012年第12号）
国家税务总局关于调整出口退（免）税申报办法的公告（国家税务总局公告2013年第61号）
国家税务总局关于出口货物劳务增值税和消费税有关问题的公告（国家税务总局公告2013年第65号）
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