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萨摩亚使馆认证，英文Legalization，也叫合法化。萨摩亚认证是相对于萨摩亚公证而言的，只有办理了，公证手续，才能办理认证。萨摩亚公司文件拿到中国使用，须办理萨摩亚公证认证证手续，方可在中国有效使用。认证是指该国的外交、领事及其授权机构在涉外文书上确认公证机关、认证机关的蕞后一个签字或者印章属实的行为。
一、萨摩亚公司需公证的文件
根据国内相关部门的要求不同,其所需公证的文书也有所差异,因此在工作认证之前,需仔细征询哪些文件需要公证,通常需公证的文件如下:
1.注册证书Certificate of Incorporation
2.章程及组织大纲M&A
3.股东、董事名册Register of Members/Directors
4.股东/董事会议决议Shareholder/Director Meeting Resolution
5.董事在职证明Incumbency
6.公司存续证明Certificate of Good Standing
7.律师/注册会计师/银行专业推荐信/银行资信证明Professional reference letter
8.合同Contract
9.委托书Power of Attorney/Proxy
10.授权书Authentication
11.声明书Statement
12.诉讼书Litigation
13.招投标书Tender
14.其他商事文件
二、萨摩亚公司文件公证认证流程
1.委托我司办理
2.准备公证文件
3.国际公证
4.英国外交部认证
5.中国驻英大使馆认证
6.领取公证认证文件
三、萨摩亚公司公证认证的原因
1.如果您的萨摩亚公司现在想在中国大陆进行投资,设立外资企业、费税减免、诉讼、上市等 ,都需要将文件进行公证认证,只有经过大使馆公证认证后的文件在大陆才有法律效应,因为中国不是海牙公约组成员文件不能相互承认。
2.如果您想用萨摩亚公司在投资进行中国,进行经营操作,设立外资公司,就须对其主体资格文件进行公证认证。
3.办理认证的目的是使该国出的公证文书能为另该国有关当局所承认,不致因怀疑文件.上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力,即通常说的使文书发生域外效力。大使馆依据《维也纳领事关系公约》等有关规定,接受领事辖区(领区)内的认证申请。
4.萨摩亚公司文件拿到中国使用,须办理萨摩亚公证认证手续,可在中国有效使用。因为萨摩亚之前是英国属地,所以萨摩亚公证认证可以拿到中国驻英使馆办理。
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