0595-22515806 19959780818
海牙体系申请主管机构
2022年5月5日，《工业品外观设计国际注册海牙协定》1999年文本在我国生效。海牙协定是一个外观专利的国际注册系统，申请人可以提交一件外观国际申请以获得海牙协定缔约成员的保护。
海牙体系下的外观国际申请是由世界知识产权组织( 简称WIPO)的国际局进行统一受理的。
海牙协定外观保护启动于20世纪30年代，其主要由3个国际公约文本组成，目前主要适用的文本是日内瓦文本，又称1999条约。海牙体系使用洛迦诺协定分类，通过海牙体系申请国际外观设计专利，需使用英语、法语或者西班牙语的其中一种。
海牙体系申请所需材料
1.国际申请应以正式表格提交，应包括或指明：
2.申请人的名称；
3.申请人地址；
4.申请人符合其成为国际注册的注册人条件的缔约方或缔约各方；
5.构成工业品外观设计的产品或将使用工业品外观设计的产品，并说明是构成工业品外观设计的产品，还是将使用工业品外观设计的产品；这一产品或这些产品以国际分类表中列举的商品名称标明；
6.国际申请中所包括的工业品外观设计的项数不得超过100项；
7.被指定的缔约方；
8.缴纳费用；
注：a.海牙体系对国际程序中的代理人资格没有做出任何限制或要求（例如，有关职业水平、国籍或居所），允许申请人委托居住在缔约方或在缔约方执业的代理人。
b.海牙外观国际申请是不需要在先申请的。申请人可以选择在海牙体系中提交一件国际申请，当然也可以提交一件单一国家申请，并在申请日起6个月内要求优先权提交一件海牙体系的国际申请。
海牙体系申请流程
1.提出申请：申请人向wipo提出国际申请；
2.形式审查：一旦收到一件国际申请，国际局应该进行形式审查，如图片是否清楚、复制件的质量以及费用的支付等。一旦发现缺失，国际局应该通知申请人，并要求其在规定时间内进行补正。如果没有补正，该国际申请将被视为放弃。
国际局不针对国际申请提供任何实质性的意见，包括新颖性、单一性问题等，因此，也不会因实质性问题驳回一件国际外观申请。
3.国际注册的登记及公布：一旦满足形式要求，国际局将在国际外观公报中公布相应的国际外观注册。该公布是电子形式，公布在WIPO网站上面，包含所有相应国际注册信息，以及外观设计的复制件。
申请人可以请求推迟一件国际申请的国际公布时间，但是最迟不得超过自申请日或优先权日起30个月（日内瓦文本规定期限）。申请人也可以请求立即或者选择特定时间对一件国际外观申请进行国际公布。
自2022年1月1日起，海牙外观注册公布期限由原先的6个月延长至自申请日起12个月后迅速公布。
4.实质审查：国际局不会对海牙外观进行实质审查。国际申请在WIPO上公布以后，每个指定局根据国家法对该国际申请进行审查。如果该国际申请没有满足国家法的授权规定，那么该指定局可以驳回一件国际申请。驳回中，不能包含任何形式内容的驳回意见。每个指定局应默认该公布的国际申请已经通过了形式审查。但是申请人应根据各指定局国家法的要求提供签字文件、声明以及优先权证明文件等。
指定局的驳回应在自国际公布日起6个月内通知国际局。根据日内瓦文本的规定，对于有审查局资格的成员，其向国际局发出对该国外观注册请求的驳回期限为国际公布之日起的12个月内。
收到驳回声明或驳回通知或驳回决定后，国际局会对该驳回文件进行形式审核后，将该驳回传递给申请人。申请人可以像提交单一国际申请一样通过当地代理机构或律师或代理师与该成员的国家局进行沟通，包括修改和答辩等。若需要复审或上诉，那么相应程序也依据国家法在各成员国内进行。在申请人与国家局沟通后，若该国家局认为申请人满足了授权条件，可以向国际局发出全部或部分撤回驳回的通知，并下发相应授权陈述。
如果某一指定国同意授权一件国际外观注册，那么该指定国可以选择在驳回期限届满之前，颁发授权陈述，也可以不采取任何行动。
5.注册登记：如果在规定的驳回期限内，指定国没有发出驳回通知，或者已经发出驳回通知，但是之后该驳回被撤回，那么该国际外观注册在相应缔约国国家法下享有相同的保护。
国际外观专利由各相应指定国的国家法或其法院确定具体的保护范围，以及执行侵权诉讼案件。海牙协定仅仅是一个国际程序的协议，专利的实际保护还是由各个指定国国家法所决定的。
注：a.一般来说，国际外观专利的注册周期是约1.5至2年，若针对某一指定国产生多次答辩的话，那么针对该指定国的注册效力可能还会延长。若希望加速授权，申请人可以考虑提出立即公布请求，那么注册周期有望缩短至约6至12个月。
b.国际注册的首个保护期为5年，可以5年为期进行两次续展，确保至少15年的保护期限，至多可享有被指定缔约方各自法律所允许的最长保护期限届满。权利人应当在每期届满前向国际局提出续展请求，并缴纳相应的续展费用。
c.通过海牙体系提交外观设计国际注册有两种途径，申请人可以向国际局直接提交国际申请；如果缔约方局允许，申请人还可以通过缔约方局间接提sha交国际申请。
d.申请人必须使用海牙体系的官方语言（英语、法语或西班牙语）提交申请。向我国专利局提交申请时必须使用英语，如果外观设计国际申请指定中国的，可以提交中文译文。如果提交的申请文件未使用上述语言，则需要进行补正并重新确定国际申请日。
e.外观设计国际申请必须包含所涉及的工业品外观设计的复制件（视图），并指定寻求保护的缔约方。
加入海牙体系有什么好处？
1.海牙体系为工业外观设计的国际注册提供一个更加简便、更加经济的系统。运用海牙体系，一个缔约国的外观设计所有人可以以最少的形式要求、最小的成本来获得所有缔约国内的外观保护。外观设计的所有人不用再为了获得某一缔约国的外观保护而进行一件一件的针对该国家的外观专利申请，避免了每个国家程序和语言的不同所导致的繁琐工作。
2.同时，外观设计的所有人也不用一件一件的监视同一系列外观专利的不同的续展期限，也不需要为不同国家的外观专利支付不同币种的费用。
3.总的来说，通过海牙体系注册的国际外观专利，只需要提交一件外观国际注册申请，采用一种语言，支付一套货币，使用一种货币，与单一的国际单位进行沟通（WIPO的国际局），就可以获得在多个国家的外观保护，享有单一国家注册的同等待遇。
4.除此之外，获得国际外观注册之外，该国际外观专利的管理也变得更加便捷。如，著录项目的变更只需要向国际局提交请求即可，续展费也由国际局统一收缴。
谁可以使用海牙体系？
符合以下情况之一的可以通过海牙体系提交国际申请：
属于一个缔约方的国民，或是作为缔约方的政府间组织的成员国国民；
在一个缔约方的领土内有住所或经常居所；
在一个缔约方的领土内有真实有效的工商营业所。
海牙体系的时限怎么计算？
海牙体系设置了一些必须遵守的时限。通常时限的届满日是指国际局必须收到通信的日期，其中，被指定缔约方告知驳回保护的时限是个例外情况。国际局涉及时限中的时限届满日根据下述规则计算：
凡以年计的期限，应于继后的有关年度中与该期限所起始的行为发生的日、月份名称相同的当月和日期相同的当日届满；请注意，如果发生的日期是2月29日，而继后的2月只有28天，其届满日应该是2月28日。
凡以月计的期限，应于继后的有关月份中与该期限所起始的行为发生之日的日期相同的当日届满；请注意，继后的有关月份没有相同日期的，期限应于该月最后一日为届满期限。
凡以日计的期限，应自有关行为发生之日次日起算，并于相应的日期届满。
如果届满日当天国际局不对外办公，该届满日应该为国际局办公后的第一天。