很多客户存在这样的误区,以为香港公司没有实地经营,就可以不用做年审。其实只要是香港公司,成立满1周年后都是需要做年审的。就跟国内公司每年需要做年检一样。只不过是香港公司年检日期是按公司成立日期满周年做年检。而国内公司是每年三到六月份做公司年检。时间上有些差别但是其实性质是一样的。
香港公司年审公司需要向香港公司注册处递交报表,说明这一年度中公司的基本信息情况,同时如果公司未按时完成年审则会产生罚金。香港公司每年一次的年审需要更新在报表中体现,还要申请新一年度的商业登记证,且此费用随着政府的调整而变动。目前香港公司年审到期一般由秘书公司通知,香港政府不会有任何书信提前通知你。就算你的香港公司没有实地经营或者没有运作,每年也要准时办理年审也是比不可少的。
很多人在注册完香港公司后,就不把公司年审和做账审计当回事。如果不按规定正常处理好公司年审和做账报税等事物。注册香港公司每年要年审这一规定主要是香港针对企业经营的一种审核,每年一次。审核的内容包括:
1、香港公司商业登记的年费续缴;
2、香港公司注册地址和法定秘书的次年审核,无变动无需特别通知。
3、需企业递交周年申报以及更换新的商业登记证。
香港公司年审对企业来说是很重要的,根据香港公司法规定,香港有限公司每年必须做报表向香港注册处反映公司状况。
香港公司年审操作流程
1、确认周年申报并签字:香港公司注册满一年后,该香港公司必须根据公司股东、董事、法定秘书、注册地址等资料做一份公司周年申报文件。
2、更换新的商业登记证:公司成立周年日翌日起每一年都要重新去税务局领一份新年度的商业登记证,过期的商业登记证无需交回,并向税务局缴纳当年的商业登记费用。
3、提交年审文件:需要提交的年审资料包括:签订的年审委托文件、董事或股东签署周年申报确认书、注册香港公司的大事记录册、所有董事及股东的有效证件复印件。
此外香港公司如不按时年审,那么周年申报表和商业登记证都有罚款,罚款会随着时间的增加而递增。没有按时年审的香港公司也会影响到银行账户的正常使用。因为银行是会周期性审核香港公司是否有正常年审,如果没有年审刚好被银行检测到。可能会冻结该公司银行账户。为了避免影响香港公司正常经营,所以还是需要按时做公司年审。